Factura electrónica B2B obligatoria: el calendario real del RD 238/2026
Factura electrónica obligatoria para autónomos: fechas reales del RD 238/2026, diferencias con Verifactu y qué debes preparar ya en 2026.
Qué dice el RD 238/2026 y por qué no es lo mismo que Verifactu
Hay bastante confusión ahí fuera mezclando dos obligaciones distintas que afectan a los autónomos en los próximos años. Es importante separarlas desde el principio:
- Verifactu es el sistema de verificación de registros de facturación que exige el software de facturación de las empresas y autónomos. Para personas físicas autónomas, la fecha de obligación es el 1 de julio de 2027. Puedes consultar todos los detalles en nuestra página sobre Verifactu.
- La factura electrónica B2B obligatoria regulada por el Real Decreto 238/2026 (que desarrolla la Ley Crea y Crece) es otra cosa: obliga a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas y autónomos, independientemente de qué software usen.
Ambas normas conviven, pero tienen calendarios, requisitos técnicos y ámbitos de aplicación diferentes. No confundirlas te ahorrará sorpresas.
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El calendario de la factura electrónica B2B: fechas clave
El RD 238/2026 establece un calendario escalonado según el volumen de facturación del emisor:
| Colectivo | Criterio | Fecha obligatoria |
|---|---|---|
| Grandes empresas | Facturación anual > 8 millones de euros | 1 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas y autónomos | Cualquier actividad empresarial o profesional | 1 de octubre de 2028 |
Esto significa que la gran mayoría de autónomos en España —los que facturan menos de 8 millones de euros anuales, que es prácticamente todos— tienen hasta el 1 de octubre de 2028 para adaptarse.
> ⚠️ Solo aplica a operaciones B2B: entre empresas y/o profesionales. Las facturas a consumidores finales (B2C) quedan fuera de esta obligación.
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Qué exige exactamente la factura electrónica B2B
La factura electrónica B2B no es simplemente enviar un PDF por correo. El RD 238/2026 exige que las facturas sean documentos estructurados (como Facturae o UBL) que los sistemas informáticos puedan leer e interpretar automáticamente.
Esto implica:
1. Emitir facturas en formato estructurado reconocido (no vale un PDF no estructurado). 2. Recibir y procesar facturas electrónicas de tus proveedores. 3. Usar una plataforma o solución de intercambio acreditada o interoperable. 4. Conservar las facturas electrónicas durante los plazos legales.
El formato PDF clásico que probablemente generas hoy seguirá siendo válido como representación visual, pero no como documento electrónico estructurado a efectos de esta obligación.
Si quieres empezar a generar facturas en PDF correctas mientras llega la obligación, puedes usar el generador de facturas de Cuotia.
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Verifactu vs. factura electrónica B2B: diferencias en un vistazo
Para que quede claro de una vez:
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Normativa | RD 1007/2023 + Reglamento técnico | RD 238/2026 (Ley Crea y Crece) |
| Qué regula | El software de facturación | El formato y envío de facturas |
| A quién afecta | Todos los que emiten facturas con software | Solo operaciones entre empresas/profesionales |
| Cuándo (autónomos) | 1 julio 2027 (personas físicas) | 1 octubre 2028 (< 8M facturación) |
| Obligación concreta | Que el software sea certificado y genere registros verificables | Que la factura se emita y reciba en formato estructurado |
Dicho de otro modo: Verifactu regula cómo trabaja tu software. La factura electrónica B2B regula el documento que mandas a tu cliente. Puedes tener un software Verifactu-compatible que aún no genere facturas B2B estructuradas, y viceversa.
Si aún no tienes claro qué implica Verifactu para ti, revisa nuestra guía completa en /verifactu.
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Qué deberías hacer ahora si eres autónomo
Con octubre de 2028 aún en el horizonte, no hay urgencia inmediata, pero sí conviene ir preparando el terreno:
2026-2027: Asegúrate de que tu software de facturación será compatible con Verifactu antes del 1 de julio de 2027. Es la obligación más cercana.
A lo largo de 2027: Infórmate sobre qué plataformas de intercambio de factura electrónica B2B están disponibles y cuál encaja con tu volumen y sector.
- Antes de octubre de 2028: Migra a un sistema que emita y reciba facturas en formato estructurado.
También es un buen momento para revisar tu gestión de IVA y tus plazos fiscales trimestrales, ya que la digitalización de la facturación acabará afectando a cómo y cuándo cuadras tus liquidaciones.
Y si emites facturas con retención de IRPF, recuerda que el tipo general es del 15% (7% para nuevos autónomos en los primeros tres años). Puedes calcular el impacto en tu factura con la calculadora de retención IRPF en facturas.
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Resumen: lo que necesitas recordar
La factura electrónica B2B obligatoria llega para autónomos con menos de 8M de facturación el 1 de octubre de 2028.
No es lo mismo que Verifactu: son dos obligaciones distintas con calendarios y requisitos diferentes.
Afecta solo a facturas entre empresas y profesionales (B2B), no a ventas a particulares.
El PDF suelto enviado por email no cumplirá: habrá que usar formatos estructurados.
- Tienes tiempo, pero cuanto antes empieces a buscar soluciones compatibles, mejor.
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*Esta información es orientativa y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal. Las fechas y requisitos pueden variar si el Gobierno aprueba modificaciones o prórrogas posteriores a la publicación de este artículo.*
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